Nota obciążeniowa może być złożona jedynie w formie papierowej. Należy złożyć ją osobiście lub przesłać listownie/kurierem na Kancelarię ogólną Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego (ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice).

Podstawą wystawienia noty obciążeniowej przez Placówkę oświatową jest zatwierdzenie wniosku o refundację przez Województwo Śląskie.

Notę należy złożyć w terminie wynikającym z umowy (zob. §6 ust. 10) pod rygorem braku możliwości wypłaty środków z tytułu refundacji.