Zgodnie z wcześniej przekazywanymi informacjami, Organy prowadzące, których zgłoszenia zostały wyłonione do udziału w projekcie, są informowane o planowanym terminie podpisania umowy i kolejnych krokach związanych z udziałem w projekcie.

Aktualnie zawierane są umowy udziału w projekcie z Organami prowadzącymi, dla których przewidziano realizację zajęć w Planetarium w bieżącym roku.

Sukcesywnie przygotowane są umowy dla Organów prowadzących, w przypadku których zajęcia dla dzieci zaplanowano w pierwszym półroczu 2025 r.

Przewidujemy, że zajęcia dla grup wyłonionych w tym naborze zostaną zrealizowane w bieżącym roku szkolnym (2024/2025).

Umowy zawierane są w formie elektronicznej, za wyjątkiem sytuacji, w których Organ prowadzący nie ma możliwości podpisania umowy z wykorzystaniem kwalifikowalnego podpisu elektronicznego. Przed podpisaniem umowy organy prowadzące są proszone przesłanie formularza z danymi koniecznymi do przygotowania umowy do udziału w projekcie.

Wzór formularza zostanie przesłany mailowo wraz z planowanym terminem zajęć dla dzieci w Planetarium (termin zajęć może ulec zmianie). Przypominamy, że ostatecznie potwierdzenie terminu zajęć warunkowane jest przekazaniem przez Organ prowadzący kompletnej dokumentacji uczestnika projektu dla całej grupy dzieci biorących udział w projekcie.

Zachęcamy do podjęcia z wyprzedzeniem kroków niezbędnych m.in. do:

• wyboru wykonawcy odpowiedzialnego za realizację usługi transportowej;
• zebrania oraz przekazania do Departamentu Projektów Regionalnych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego pełnej i kompletnej dokumentacji uczestników projektu (celem weryfikacji i dokonanie niezbędnych uzupełnień).

Wzory umowy, formularza uczestnika projektu wraz z zezwoleniem na wykorzystanie wizerunku oraz instrukcją wypełnienia formularza uczestnika projektu dostępne są w zakładce „Do pobrania”.

Jednocześnie informujemy, że kolejne szkolenie dla nauczycieli koordynujących wdrażanie ścieżki edukacyjnej zostanie zrealizowane w lutym lub marcu 2025 r. Szkolenie zostanie skierowane do tych nauczycieli koordynujących, których grupy będą brały udział w zajęciach w Planetarium w II semestrze roku szkolnego 2024/2025. O terminie szkolenia nauczyciele zostaną poinformowani drogą mailową.

Ponadto w lutym 2025 r. zorganizowane zostaną również spotkania organizacyjne on-line dot. udziału w projekcie. Na spotkaniu zostaną omówione kluczowe etapy związane z udziałem w projekcie oraz realizacją ścieżki edukacyjnej przez placówki oświatowe wskazane do współpracy. Spotkania skierowane będą do przedstawicieli organów prowadzących wyłonionych w naborze do ww. projektu oraz osób zaangażowanych do współpracy z placówek oświatowych (szkół podstawowych, przedszkoli itp.).