Kryteria oceny formalnej dzielą się na:

• Obligatoryjne - nie podlegające uzupełnieniu, ich niespełnienie skutkuje odrzuceniem zgłoszenia.
• Pozostałe - podlegające uzupełnieniu.

Kryteria formalne obligatoryjne obejmują następujące punkty:

1. Zgłoszenie jest odpowiedzią na prowadzony nabór i dotyczy udziału w projekcie pn. „Pierwszy krok w Kosmos”.
2. Zgłoszenie złożył Organ prowadzący spełniający warunki określone w Regulaminie, tj. Organ prowadzący, o którym mowa w art. 4 ust. 16 Ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 737), którego przedszkola, inne formy wychowania przedszkolnego, szkoły podstawowe mają siedzibę i działają na terenie województwa śląskiego (siedziba Organu prowadzącego może mieścić się poza terenem województwa śląskiego).
3. Zgłoszenie złożono w terminie wskazanym w ogłoszeniu naboru przyjętym Uchwałą Zarządu Województwa Śląskiego.
4. Zgłoszenie złożono na obowiązującym formularzu zgłoszenia, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu.
5. Zgłoszenie złożono w sposób określonym w Regulaminie, tj. poprzez przesłanie wiadomości mailowej na adres: krokwkosmos@slaskie.pl lub kancelaria@slaskie.pl lub poprzez przesłanie pisma ogólnego za pośrednictwem ePUAP na skrzynkę Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego
6. Formularz zgłoszeniowy został podpisany za pomocą podpisu elektronicznego (tj. podpisu kwalifikowanego elektronicznego lub podpisu osobistego) przez osobę uprawnioną do reprezentowania Organu prowadzącego lub upoważnioną przez Organ prowadzący w tym zakresie.
7. Zgłoszenie potwierdza złożenie przez Organ prowadzący wszystkich wymaganych oświadczeń Organu prowadzącego ujętych w pkt. IV formularza.

Natomiast kryteria formalne pozostałe dotyczą poniższych aspektów oceny:

1. Zgłoszenie jest kompletne - wypełniono wszystkie wymagane pola formularza.
2. Zgłoszenie zawiera wymagane załączniki, w tym dokumenty potwierdzające przystąpienie przez Organ prowadzący i wskazaną/e przez niego placówkę/i oświatową/e do standardowych klauzul umownych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w projekcie pn. „Pierwszy krok w Kosmos”. Dokumenty potwierdzające przystąpienie do standardowych klauzul umownych obejmują załączniki I-IV do standardowych klauzul umownych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w projekcie pn. „Pierwszy krok w Kosmos” zawieranych pomiędzy Województwem Śląskiem oraz Organami prowadzącymi i placówkami oświatowymi (Załącznik nr 7 do Regulaminu). Komplet dokumentów potwierdzających przystąpienie do standardowych klauzul umownych opatrzony został podpisem elektronicznym przez osoby uprawione/upoważnione do reprezentowania odpowiednio Organu prowadzącego lub placówki/ek oświatowej/ych wskazanej/ych w pkt. III formularza zgłoszeniowego.
3. Zgłoszenie jest zgodne w zakresie informacji ujętych w pkt. II i III formularza: typ wskazanej placówki oświatowej musi być zgodny ze zadeklarowanym w zgłoszeniu udziałem dzieci w wieku wczesnoszkolnym albo przedszkolnym oraz adres wskazanej placówki oświatowej musi być zgodny ze wskazaną w zgłoszeniu gminą, na terenie której zapewniona zostanie realizacja ścieżki edukacyjnej (kryterium obowiązuje dla każdej placówki oświatowej wskazanej w pkt. III formularza).