Ocena zgłoszeń odbywa się w dwóch etapach: etap I - ocena formalna oraz etap II – ocena merytoryczna.

Przy czym ocena merytoryczna zgłoszeń prowadzona jedynie w przypadku, gdy liczba prawidłowych pod względem formalnym zgłoszeń przekroczy 120 zgłoszeń w odniesieniu do zgłoszeń dot. grup dzieci wczesnoszkolnych (klasy I, II, III szkół podstawowych) i/lub 40 zgłoszeń w odniesieniu do zgłoszeń dot. grup dzieci przedszkolnych („grupy zerówkowe”).