Ocena zgłoszeń odbywa się w dwóch etapach: etap I - ocena formalna oraz etap II – ocena merytoryczna.

Przy czym ocena merytoryczna zgłoszeń (etap II) prowadzona jest jedynie w przypadku, gdy liczba prawidłowych pod względem formalnym zgłoszeń przekroczy 55 zgłoszeń w odniesieniu do zgłoszeń dot. grup dzieci wczesnoszkolnych (klasy I, II, III szkół podstawowych) i/lub 45 zgłoszeń w odniesieniu do zgłoszeń dot. grup dzieci przedszkolnych („grupy zerówkowe”).