Przygotowując notę obciążeniową ze refundację kosztów transportu w ramach projektu, zwróć uwagę, aby zawierała ona następujące elementy:

• dane Wystawcy – wpisz dane Organu prowadzącego widniejące na Umowie wraz z numerem NIP),
• dane Odbiorcy – wpisz pełne dane Województwa Śląskiego, zgodne z §6 Umowy,
• kwota obciążenia – wskaż kwotę zgodną z zatwierdzonym wnioskiem o refundację,
• numer rachunku bankowego – wpisz numer rachunku zgodny z zatwierdzonym wnioskiem o refundację,
• przedmiot noty/obciążenia – wskaż, że nota dotyczy refundacji kosztów transportu 1 grupy uczestników projektu „Pierwszy krok w Kosmos” na zajęcia w Planetarium, zgodnie z umową nr …. (wpisz numer umowy nadany przez Województwa Śląskie),
• data zapłaty – zwróć uwagę na termin płatności wynikający z Umowy. 

Zwróć uwagę na terminy wystawienia i dostarczenia noty obciążeniowej do wypłaty wynikające z Umowy. Notę możesz wystawić po zatwierdzeniu wniosku o refundację. 

Pamiętaj, aby notę podpisała osoba uprawniona do jej wystawienia, a sposób jej wystawienia był zgodny z obowiązującymi przepisami.