Organizując usługę transportu dla dzieci na zajęcia w Planetarium, zwróć szczególną uwagę na:

• bezpieczeństwo i potrzeby dzieci: środki transportu muszą być dobrym stanie technicznym, a kierowcy muszą posiadać niezbędne kwalifikacje. W przypadku, jeśli transport obejmować będzie dzieci ze szczególnymi potrzebami (np. z niepełnosprawnościami) - zapewnij stosowne udogodnienia,
• obowiązujące i właściwe przepisy prawe: zaangażuj przewoźnika spełniającego aktualne wymogi prawne i zapewniającego dogodne warunki przejazdu uczestnikom,
• konkurencyjny wybór wykonawcy: wykonawcę należy wybrać w sposób przejrzysty, konkurencyjny, racjonalny i efektywny - zwróć uwagę na obowiązujące przepisy prawa i uregulowania wewnętrzne w Twojej instytucji dotyczące udzielania zamówień publicznych,
• udokumentowanie poniesienia wydatku: na potrzeby wnioskowania o refundację należy przedłożyć poświadczoną „za zgodność z oryginałem” kserokopię faktury/rachunku, która  zawierać będzie informację o współfinansowaniu wydatku w ramach projektu pn. „Pierwszy krok w Kosmos” (np. na opisie dokumentu na odwrocie,  w uwagach itp.) oraz potwierdzenie dokonania płatności na rzecz Wykonawcy.
  Na odwrocie faktury/rachunku należy wpisać, że wykonawcę wybrano kierując się zasadą równego traktowania wykonawców, uczciwej konkurencji oraz przejrzystości.

Spełnienie tych warunków ma znaczenie w przypadku ubiegania się o refundację poniesionych kosztów transportu ze środków projektu.

Mając na uwadze dobro otaczającego nas środowiska, zachęcamy do wyboru Wykonawców zapewniających pojazdy o minimalnych normach emisji spalin na poziomie co najmniej EURO V (lub EURO 5).