W przypadku, gdy Organ prowadzący nie może zrekrutować grupy uczestników z jednej placówki oświatowej dopuszcza się możliwość wskazania większej liczby placówek oświatowych, z których wyłoniona zostanie grupa dzieci licząca 25 osób.

W tym przypadku jednak zgłoszona grupa nie może zostać zgłoszona z większej liczby placówek niż 3. Wskazana placówka musi być zlokalizowana na terenie gminy wskazanej w zgłoszeniu. Zgłoszenie większej liczby placówek nie jest równoznaczne z możliwością wskazania większej liczby nauczycieli koordynujących.